国内货物出口至国外参展（ 先出 后进）
1） 收到国内客户 /发货人询价后， 与其确认信息。
a） 货物的基本信息。 包括货物的件数，重量，尺寸等。 （是否超高，超长，超重，是否有
特殊包装要求）
b） 确认发货时间。
c） 确认展会信息。 包括展会名称，开展 /撤展日期，展馆地址，展馆是否有指定物流公司。
注： 若国外展馆有指定物流公司，我们需要在同国外代理询价时注意说明，并让国外代理帮
忙联系询问后报价。
d） 收货人联系方式。
e） 确认 ATA 单证册信息。
* 提前跟发货人确认信息， 以便尽早办理 A T A 单证册。 （ 办理 A T A 单证册流程详情请参考
“ ATA 单证册介绍以及办理”）
2） 询价并与国外代理确认以下信息
a） 询价并确认对方国家针对进口 A T A 单证册清关的特殊要求。
b）确认对方国家针对 A T A 进口货物所需提供的清关单据。
c）确认 A T A 单证册快递的地址。（建议不随机避免丢失）
3） 办理 A T A 单证册
4） 订舱并将 A T A 单证册以及报关委托书（发货人盖章） 和随机正本文件交给清关部同事。
5） 清关结束后将 A T A 单证册快递给国外代理
6） 与国外收货人确认以下信息。（由于展会货物的特殊性，有时会有国内发货人与国外收货
人为一人的情况）
a） 确切的送货 /提货时间 — 保证现场有人交接。
b） 展馆的开放及闭馆时间 — 若为周末 /节假日 ，展馆是否开放。 若送货 /提货时间为非工
作日 /时间，可能会产生的额外送货 /提货费用 。 （尤其欧洲国家人工成本及大）
c）确认展馆针对送货的物流公司以及送货时间是否有特殊要求。
d）确认展货的“ 包装材料”是否需要保存，若需要，展馆内是否有存储“包装材料”的地
方。若没有，需提前安排司机带回 并存储。并在提货时安排派送“包装材料”。（ 由此可能产
生的仓储费以及其他费用也需提前跟国外代理确认）
7） 发预报并告知国外代理送货与提货的详细信息
8） 展会结束后根据收货人确认的提货日期及时间， 通知代理安排提货，并确认以下信息。
a） 确认货物信息是否与 A T A 单证册项下信息一致。是否有留购。
b） 确认是否需要重新打包装，包装材料是否为原进口包装。（若需重新打包装，确认包
装成本）
c） 与国外代理确认回运方式、发货时间、航班信息及运费。
d） 要求国外代理在报关结束后将 A T A 单证册快递至国内机场。
9） 收到国外代理预报后，通知国内清关同事准备做进口报关。
1 0） 确认进口报关文件是否齐全
a） . 正本的 A T A 单证册
b） 进出境物品申报用装箱清单及发票（与 A T A 内容一致，公章）
c） . 致口岸海关的情况说明（公章）
d） . 海运运单 +保函 （盖收货人公章）
e） . 空运运单 +正本换单介绍信（公章）
f） . 报关、报价委托书正本（公章）
注： 以上进口报关只适用于未留购情况，若有留购，请参考下方针对留购情况的说明。
1 0） 网上关注航班信息是否有延误，并将送货信息告知清关同事安排送货。
