一、 ATA 单证制度
二、 适用我国暂准进出口出境货物的 ATA 单证册有效期
三、 ATA 单证册进出口操作流程及注意事项
（一）、 货物运输流程
1. 国外货物进口至国内参展（先进后出）
2. 国内货物出口至国外参展（先出后进）
（二）、 针对出口国外参展货物留购的情况说明。（先出后进）
（三）、 操作过程中需要注意的事项
（四）、 ATA 单证册使用流程说明图
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一、 AT A 单证册制度 
1） ATA 单证册的含义。 《暂时进出口单证册》，简称《ATA 单证册》，是指世界海关组织通
过的《货物暂时进口公约》及其附约 A 和《ATA 公约》中规定使用的，用于替代各缔约方海

关暂时进出口货物报关单和税费担保的国际性通关文件。

2） ATA 单证册的格式。 一份 ATA 单证册一般由 8 页 A TA 单证组成：一页绿色封面单证、

一页黄色出口单证、一页白色进口单证、一页白色复出口单证、两页蓝色过境单证、一页黄

色复进口单证，一页绿色封底。

3） ATA 单证册的使用。 ATA 单证册的担保协会和出证协会一般是国际商会国际局和各国海
关批准的各国国际商会。 中国国际商会是我国 ATA 单证册的担保协会和出证协会， 负责签

发出境 ATA 单证册。

二 、适用我国暂准进出口出境货物的ATA单证册有效期
1）根据国际公约的规定，缔约方的出证协会不应签发自签发之日起有效期超过 1 年的 A T A

单证册。因此， A T A 单证册的有效期最长是 1 年。

2）但我国海关只接受展览品及相关货物使用 A T A 单证册申报进出口，因此， A T A 单证册项
下货物暂时进出境期限为自货物进出境之日起 6 个月 。 超过 6 个月的，需经直属海关批准；
延期最多不超过 3 次， 每次延长期限不超过 6 个月 。如有特殊情况超过 1 年的，需经海关总

署批准。

3）参加展期在 2 4 个月以上展览会的展览品，在 1 8 个月延长期届满后仍需延期，由主管地

直属海关报海关总署审批。

三、 A T A 单证册进出口操作注意事项 
（一）、货物运输流程
1. 国外货物进口至国内参展（ 先进后出 ） — 只适用于展览或展会的货物，不能用于维
修，演出等用途。
1） 收到国外代理 /发货人询价后， 与其确认以下信息。
a） 货物的基本信息。 包括货物的件数，重量，尺寸等。 （ 是否超高，超长，超重，是否有
特殊包装要求）
b） 确认发货时间。
c） 确认展会信息。 包括展会名称，开展 /撤展日期， 展馆地址， 展馆是否有指定报关行及
物流公司 。
d） 收货人联系方式。
e） 确认 ATA 单证册信息。
* 确认展货的授权报关代表。 要求在 A T A 单证“ 代表”的格子中，需显示“ 代理国际物流
（北京）有限公司 /其他任何被授权的代理名称。”
* 确认在 A T A 单证的 I T E M C ( I n t e n d e d U s e o f G o o d s ), 必须包含 Exhibition 的字样。否则将会
不能进口 此货物。
* 确认 ATA 单证册办理完毕后先发送 ATA 复印件，以便核查。
* 确认 ATA 单证册正本文件邮寄至代理的地址。（ 建议快递， 若放入随机文件中容易丢失，

代理和报关行将对丢失的 ATA 单证不与负责）

2） 货物准备运输前与国内收货人确认以下信息
a） 进口报关所需提供的报关文件
b） 确切的送货 /提货时间 — 保证现场有人交接。
c） 展馆的开放及闭馆时间 — 若为周末 /节假日 ，展馆是否开放。若送货 /提货时间为非
工作日 /时间，可能会产生的额外送货 /提货费用。
d） 确认展货的“ 包装材料”是否需要保存。若需要，展馆内是否有存储“包装材料”的
地方。若没有，需提前安排司机带回并存储。并在提货时安排派送“ 包装材料”。
e） 确认展馆对送 /提货车辆的要求。 是否需要指定卡车公司，是否需要办理出入证。（ 若
卡车不能进入，停在展馆大门外，是否需要找工人帮忙送至展台，并注意从而会产生的相应

费用。 ）

3） 收到国外代理 /发货人发来的 A T A 单证册复印件。检查 A T A 单证册是否符合要求后，与

代理确认。

4） 要求代理快递 A T A 单证册原件，收到后转交清关部门同事进行系统预录入。
5） 收到国外代理预报后，再次确认清关文件是否齐全，准备进口清关。
6） 清关完毕后根据与收货人确认的送货时间及地址，安排送货。
7） 展会结束后根据与收货人确认的提货日期及时间，安排提货，并确认以下信息。
a） 确认货物信息是否与 A T A 单证册项下信息一致。 是否有留购。（若留购， 需让海关
审批通过后，货物才能再次出口 。审批时间大约需要 3-4 周。 ）
b） 确认是否需要重新打包装，包装材料是否为原进口包装。（ 若需重新打包装，确认包
装成本）
c） 与国外代理确认回运方式、发货时间、航班信息及运费。
8） 订舱并检查出口清关文件（ 1.报关委托书 - 需国内展会盖章 2. ATA 单证册正本）
9） 出口清关完毕，将 A T A 单证册正本快递给代理。 （不建议随机，容易丢失）

1 0） 给国外代理发预报，并网上关注航班信息是否有延误。